Peppol et Dolibarr : la facturation électronique obligatoire, comment s'y préparer ?

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen standardisé qui permet l'échange de documents commerciaux — notamment les factures électroniques — entre entreprises et administrations publiques. Conçu à l'origine pour les marchés publics, il s'est progressivement imposé comme le standard de référence pour la facturation B2B et B2G en Europe.

Le principe est simple : chaque participant dispose d'un identifiant unique (Peppol ID) et peut envoyer ou recevoir des factures via un access point certifié, sans se soucier du format utilisé par son interlocuteur. Le réseau gère la transformation et le routage.

Pourquoi c'est une obligation incontournable

Plusieurs pays européens ont déjà rendu la facturation électronique obligatoire pour les marchés publics : la Belgique, l'Italie, les Pays-Bas, la France... La tendance s'accélère avec la directive européenne sur la facturation électronique et les nouvelles obligations fiscales.

En Belgique par exemple, toutes les entreprises qui travaillent avec les pouvoirs publics doivent émettre leurs factures au format PEPPOL BIS Billing 3.0. Et cette obligation s'étend progressivement au B2B.

Attendre n'est pas une option — les pénalités pour non-conformité peuvent être significatives, et la mise en place d'un système compatible prend du temps.

Comment EMPeppol intègre Peppol dans Dolibarr

Notre module EMPeppol est conçu pour les utilisateurs de Dolibarr qui doivent émettre et/ou recevoir des factures Peppol sans passer par un outil tiers complexe et coûteux.

Ce que le module fait concrètement

• Génération automatique des factures au format UBL 2.1 (PEPPOL BIS Billing 3.0) directement depuis une facture Dolibarr existante
• Envoi via le réseau Peppol depuis l'interface Dolibarr, sans export/import manuel
• Réception des factures entrantes : les documents reçus via Peppol sont automatiquement intégrés dans Dolibarr
• Gestion des fournisseurs : stockage du Peppol ID de chaque tiers directement dans la fiche fournisseur
• Archivage : chaque document envoyé ou reçu est conservé avec son contenu XML d'origine

L'avantage par rapport aux solutions alternatives

Beaucoup de solutions Peppol fonctionnent comme des portails séparés : vous devez vous connecter à un outil externe, y télécharger votre facture, l'envoyer, puis revenir dans Dolibarr. Avec EMPeppol, tout reste dans Dolibarr. Pas de double saisie, pas d'outil supplémentaire à maintenir.

Pour qui est ce module ?

EMPeppol est particulièrement adapté pour :

• Les PME belges, néerlandaises, italiennes ou françaises qui travaillent avec des clients ou fournisseurs publics
• Les entreprises qui souhaitent anticiper l'obligation de facturation électronique B2B
• Les consultants ou intégrateurs Dolibarr qui configurent des systèmes pour leurs clients

Comment démarrer ?

1. Installez le module EMPeppol depuis le gestionnaire de modules Dolibarr ou depuis DoliStore
2. Configurez votre access point Peppol (nous proposons un service intégré)
3. Renseignez votre Peppol ID dans la configuration du module
4. C'est prêt — vos factures existantes peuvent maintenant être envoyées via Peppol en un clic

Si vous avez des questions sur la mise en conformité Peppol ou sur l'installation du module, contactez-nous — nous accompagnons régulièrement des entreprises dans cette transition.