ClearFact et Dolibarr : automatisez le traitement de vos factures fournisseurs

Le problème de la saisie manuelle des factures fournisseurs

Recevoir une facture fournisseur par email, l'imprimer ou la télécharger, l'encoder manuellement dans Dolibarr, la rapprocher avec la commande correspondante... Ce processus est long, répétitif et source d'erreurs.

Pour les entreprises qui traitent des dizaines ou des centaines de factures fournisseurs par mois, c'est un gouffre de temps. Et pourtant, beaucoup de PME n'ont pas encore franchi le pas vers l'automatisation, faute d'une solution suffisamment simple à mettre en place.

C'est exactement le problème qu'EMClearFacts résout.

Qu'est-ce que ClearFact ?

ClearFact est une plateforme belge spécialisée dans la capture et la reconnaissance de documents financiers. Elle utilise l'OCR et l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données d'une facture : numéro, date, montant, TVA, coordonnées fournisseur, lignes de détail...

ClearFact est reconnue et utilisée par de nombreux cabinets comptables et entreprises en Belgique pour fiabiliser et accélérer le traitement des factures entrantes.

Ce qu'EMClearFacts fait dans Dolibarr

Notre module EMClearFacts crée le pont entre ClearFact et votre instance Dolibarr.

Réception automatique des factures

Dès qu'une facture est traitée par ClearFact (que ce soit via email, upload ou Peppol), EMClearFacts la récupère et la crée automatiquement dans Dolibarr en tant que facture fournisseur.

Reconnaissance et mapping des données

Le module mappe automatiquement les données extraites par ClearFact vers les champs Dolibarr correspondants :

Le fournisseur est identifié (ou créé s'il est inconnu)
La date, le numéro de facture, le montant HT et TTC sont renseignés
Les lignes de facturation sont créées si ClearFact les a extraites
Le document original (PDF) est attaché à la facture

Rapprochement avec les commandes

Si une facture fournisseur correspond à une commande existante dans Dolibarr, le module peut effectuer le rapprochement automatiquement.

Workflow de validation

Les factures importées arrivent en statut "brouillon" — elles ne sont pas validées automatiquement. Votre équipe dispose d'une interface de revue pour vérifier, corriger si nécessaire, et valider. Cette étape humaine reste centrale pour garder le contrôle.

Les bénéfices concrets

Gain de temps : la saisie manuelle disparaît pour la grande majorité des factures
Réduction des erreurs : plus d'erreurs de frappe, de mauvais montants, d'oublis de TVA
Traçabilité : chaque facture importée conserve son document source et l'historique du traitement
Conformité : les factures reçues via Peppol sont aussi prises en charge

Pour qui ?

EMClearFacts est particulièrement adapté pour :

Les entreprises belges qui reçoivent de nombreuses factures fournisseurs et souhaitent automatiser leur traitement
Les cabinets comptables qui gèrent plusieurs dossiers clients sous Dolibarr
Les PME qui cherchent à réduire la charge administrative de leur service comptable

Mise en place

La configuration du module nécessite un compte ClearFact et une clé API. L'installation dans Dolibarr est standard. Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place et la configuration — contactez-nous pour en discuter.